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Resumen del Puesto: Profesional que gestiona procesos de nómina, seguridad social y contratación, asegurando calidad, oportunidad y nivel de servicio. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos de nómina y seguridad social con calidad y oportunidad. 2. Aplica conocimientos técnicos en nómina, finanzas y ciberseguridad. 3. Usa automatización y IA para optimizar tareas. ### **Propósito / Misión** Realizar los procesos de las nóminas asignadas en cuanto a la administración de novedades, análisis de información, administración de la seguridad social y liquidación para el pago, asegurando los niveles de calidad, oportunidad y nivel de servicio acordados con los clientes . ### **Educación** * **Educación formal** : Profesional en carreras afines ### **Conocimientos técnicos** * Conocimientos en Nómina y seguridad social . * Conceptos básicos financieros, tributarios y laborales \- legales . * Gestión de indicadores . * Habilidades digitales básicas: identificar oportunidades para automatizar tareas, mediante la Automatización Robótica de Procesos (RPA), documentando y describiendo procesos de manera lógica y sencilla . * Capacidad para realizar tareas que requieren Inteligencia Artificial (IA) aplicando pensamiento crítico . * Identificar y gestionar riesgos de ciberseguridad manejando los datos de forma responsable . * Nómina de más de 500 personas . * Excel . * Inteligencia artificial erp (aquí se maneja querix) . ### **Experiencia** * Mínimo 1 año de experiencia gestionando procesos de nómina y seguridad social, en empresas de mas de 500 empleados. ### **Responsabilidades** * **Procesar y pagar nómina:** + Recibir información de novedades del colaborador acerca de: tiempos, remuneraciones, valores fijos y otros . Es un cargo operativo que recibe novedades del negocio, las depura y las carga al sistema de nómina, procesando la nómina, pagos y deducciones de ley . + Ejecutar los procedimientos internos para el cálculo, liquidación y pago de nóminas (empleados y terceros), que cumplan con las normas legales en materia laboral y tributaria . + Realizar el análisis y verificación de la información previa al pago, garantizando la "nómina perfecta" . + Administrar y divulgar el calendario de pagos con los respectivos cortes de novedades acordados con los clientes . + Entregar información soportes para facilitar el proceso de pensión de los colaboradores próximos a pensionarse . * **Seguridad social:** + Realizar el proceso de afiliación de los nuevos colaboradores al sistema integrado de seguridad social y coordinar los traslados solicitados . + Gestionar solicitudes de traslados de los colaboradores (sustituciones patronales) . * **Contratación:** + Realizar la contratación del personal seleccionado, asegurando la oportunidad en el proceso y el registro adecuado y completo de la información . + Administrar y hacer seguimiento a las prórrogas y modificaciones de Contratos . + Realizar las afiliaciones a la seguridad social a las diferentes administradoras de riesgos de los empleados vinculados . + Gestionar el contrato laboral y sus respectivos anexos . + Gestionar los documentos soportes de la vinculación en las hojas de vida digitales . + Gestionar las cuentas bancarias de los empleados nuevos . * **Desvinculación:** + Realizar cálculo de liquidaciones definitivas en el momento de una desvinculación .
