Aprendiz Administrativo etapa productiva

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar procesos administrativos mediante ejecución de actividades operativas y soporte documental, contribuyendo al funcionamiento del área y fortaleciendo competencias profesionales. Puntos Destacados: 1. Apoyo a la gestión documental y organización de información 2. Elaboración y control de bases de datos, registros e indicadores 3. Coordinación de reuniones, capacitaciones y atención a solicitudes **Objetivo del cargo** Brindar apoyo a los procesos administrativos de la compañía mediante la ejecución de actividades operativas y de soporte documental, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área asignada y fortaleciendo sus competencias profesionales durante la etapa práctica. **Funciones principales** * Apoyar la gestión documental, organización, archivo físico y digital de la información. * Elaborar, actualizar y controlar bases de datos, registros e indicadores del área. * Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y documentos administrativos. * Gestionar la recepción, organización y seguimiento de correspondencia y documentación. * Brindar apoyo en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o actividades del área. * Atender solicitudes internas de colaboradores y demás áreas de la organización. * Apoyar el seguimiento a actividades administrativas asignadas por el líder inmediato. * Mantener actualizada la información en los sistemas de la compañía. * Cumplir las políticas, procedimientos y normas de calidad, inocuidad, seguridad y salud en el trabajo establecidas por la organización. * Las demás funciones afines a su proceso de formación que sean asignadas por el jefe inmediato. Lugar de trabajo: Empleo presencial