AUXILIAR CONTABLE

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y contable en la gestión de contratación, afiliaciones a seguridad social y documentación de personal. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y contable en procesos clave de recursos humanos. 2. Gestión de contratación y afiliaciones a seguridad social. 3. Organización documental y atención al detalle en procesos administrativos. **Objetivo del cargo** Brindar apoyo administrativo y contable en los procesos de contratación, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, gestión documental de colaboradores y contratistas, así como en el control y seguimiento de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de los procesos internos de la organización. **Funciones principales** * Elaborar contratos de trabajo y de prestación de servicios (Obra o Labor, Término Indefinido y OPS), garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa. * Gestionar las afiliaciones de colaboradores EPS, ARL, Cesantias y Caja de Compensación Familiar. y contratistas a ARL. * Realizar los procesos de desafiliación ante la ARL y la Caja de Compensación cuando corresponda. * Organizar, actualizar y custodiar los soportes de afiliación y demás documentos relacionados con EPS, ARL y Caja de Compensación en las carpetas digitales de trabajadores y contratistas. * Ejecutar el cierre mensual de honorarios de contratistas entre los días 25 y 30 de cada mes, según el cronograma establecido. * Enviar a cada contratista las plantillas de seguridad social una vez se haya realizado el pago de sus honorarios. * Verificar que las cuentas de cobro presentadas por los contratistas se encuentren completas, correctamente diligenciadas y archivadas en su respectiva carpeta. * Consolidar y remitir oportunamente al contador las novedades correspondientes para la liquidación y demás procesos contables. * Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con el personal y los contratistas. * Apoyar las demás actividades administrativas y contables asignadas por el jefe inmediato. **Requisitos** * Técnico, Tecnólogo de Contabilidad. * Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, contratación, seguridad social o apoyo contable. * Conocimiento en afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social. * Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. * Organización documental, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas establecidos. **Competencias** * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Confidencialidad y manejo responsable de la información. * Comunicación asertiva. * Proactividad. * Trabajo en equipo. * Orientación al cumplimiento de procesos y tiempos. **Condiciones laborales** * **Horario:** Lunes a viernes. * **Tipo de contrato:** Término indefinido. * **Salario:** Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV). * **Modalidad de trabajo:** Presencial. Lugar de trabajo: Empleo presencial