Facilities Executive

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse al equipo de Facilities, brindando soporte administrativo y operativo para asegurar la eficiencia de los procesos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo en Facilities 2. Gestión eficiente de procesos de mantenimiento y logística 3. Entorno dinámico y trabajo en equipo Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para unirse al equipo de Facilities de nuestra operación BPO. En este rol serás el soporte administrativo y operativo del área, asegurando que todos los procesos de mantenimiento, logística, proveedores, activos y documentación funcionen de manera eficiente y ordenada. Si te apasiona mantener todo en orden, te gustan los entornos dinámicos y tienes buena disposición para trabajar en equipo, ¡queremos conocerte! · Perfil que buscamos Formación académica Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines. Experiencia y conocimientos Experiencia básica en soporte administrativo, operaciones de oficina o funciones relacionadas con Facilities. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office: Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos. Deseable conocimiento en plataformas administrativas o sistemas ERP (preferiblemente NetSuite). Habilidades y competencias Persona proactiva y con disposición para aprender continuamente. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle. Capacidad para hacer seguimiento a tareas y manejar múltiples actividades administrativas simultáneamente. Actitud de servicio y habilidades interpersonales sólidas. Responsabilidades del cargo Como Facilities Executive serás responsable de: Gestionar y archivar registros de limpieza, mantenimiento y documentación del área. Coordinar reservas de salas de reuniones y espacios corporativos. Apoyar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores. Controlar la entrada y salida de activos y bienes de la compañía. Gestionar el acceso de proveedores y el registro de visitas. Administrar solicitudes y asignación de parqueadero. Llevar el control de caja menor y seguimiento de gastos. Crear y gestionar órdenes de compra (Purchase Requests - PRs). Coordinar solicitudes de transporte. Gestionar solicitudes de acceso y visitas de clientes. Registrar gastos y solicitudes en la plataforma Mantener actualizados los archivos y documentación del área de Facilities. Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de Facilities.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia Edad: entre 21 y 26 años Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo