Coordinador de Contabilidad y Administración

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador de Contabilidad y Administración obsesionado con los detalles para mantener los registros financieros y brindar un apoyo administrativo de alta calidad en la gestión de propiedades. Aspectos destacados: 1. Función dual en contabilidad y apoyo administrativo 2. Enfoque en mantener registros financieros limpios y eficiencia operativa 3. Oportunidad de apoyar a la dirección y a las operaciones generales Únase a Hire Hangar y trabaje con empresas globales de rápido crecimiento mientras construye una carrera remota a largo plazo. **Coordinador de Contabilidad y Administración (Gestión de Propiedades)** ================================================================ **Título del puesto** Coordinador de Contabilidad y Administración – Sector de Gestión de Propiedades **Ubicación** Remota **Zona horaria** Zonas horarias de EE.UU. (EST–PST) **Descripción general del puesto** Buscamos un Coordinador de Contabilidad y Administración obsesionado con los detalles para mantener registros financieros limpios y brindar un apoyo administrativo de alta calidad a la dirección y a las operaciones dentro de una empresa de gestión de propiedades. Se trata de un puesto a tiempo completo con doble función que requiere una sólida experiencia en cuentas por pagar, conciliación de tarjetas de crédito y ejecución de tareas programadas, además de apoyo directo como asistente ejecutivo al propietario del negocio. El candidato ideal es un operador altamente organizado de sistemas capaz de alternar sin problemas entre responsabilidades contables y administrativas sin descuidar ninguna de ellas. **Responsabilidades clave** **Cuentas por pagar y contabilización** * Registrar cuentas por pagar en el sistema de aprobación de gastos con codificación precisa por propiedad y categoría * Contabilizar todas las transacciones en ResMan * Garantizar tolerancia cero ante transacciones mal codificadas o no contabilizadas **Conciliación de tarjetas de crédito** * Obtener todas las transacciones de tarjetas de crédito y compararlas con los recibos correspondientes * Investigar y resolver cualquier discrepancia antes de contabilizarlas * Contabilizar en ResMan únicamente las transacciones completamente conciliadas **Gestión de tareas programadas** * Ejecutar el proceso de devolución de facturas de servicios públicos en ResMan según el cronograma establecido * Preparar hojas de morosidad con formato compatible para exportación a Smartsheet * Conciliar depósitos y procesar correcciones de pagos * Mantener la cadencia de marketing, incluyendo publicaciones en Craigslist, publicaciones en grupos de Facebook y correos electrónicos a Locator **Apoyo administrativo y de coordinación** * Brindar apoyo directo al propietario en la gestión de agendas, seguimientos y ejecución de tareas * Apoyar al gestor de propiedades y a las operaciones generales con necesidades administrativas diarias * Mantener el orden en Drive, Smartsheet y el correo electrónico **Cualificaciones requeridas** * Experiencia en contabilidad o teneduría de libros, con experiencia directa en gestión de propiedades o bienes raíces (imprescindible) * Experiencia práctica con ResMan o plataformas similares de contabilidad para gestión de propiedades * Capacidad comprobada para gestionar cuentas por pagar, conciliación de tarjetas de crédito y tareas operativas recurrentes con alta precisión * Excelente dominio escrito y oral del inglés, con un estilo comunicativo profesional y proactivo * Capacidad demostrada para brindar apoyo administrativo de nivel coordinador a la alta dirección * Debe tener experiencia previa en trabajo remoto, dominar herramientas y plataformas de colaboración remota (como Slack, Zoom, Google Workspace, Smartsheet o similares), y preferiblemente haber trabajado con empresas con sede en EE.UU. o Reino Unido. Las solicitudes sin esta experiencia no serán consideradas. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia apoyando a propietarios de propiedades o gestores de operaciones en una función combinada de finanzas/administración * Conocimiento de Smartsheet para informes y seguimiento de tareas * Experiencia gestionando comunicaciones de marketing o dirigidas a inquilinos como parte de una función operativa **Herramientas y tecnología** * ResMan * Smartsheet * Google Workspace (Drive, Gmail, Sheets) * Slack, Zoom y otras herramientas de colaboración remota * Excel / Google Sheets **Nota importante** Es fundamental que complete el formulario de solicitud íntegramente. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá que grabe un video. Si su solicitud tiene éxito, recibirá un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video constituye el primer paso del proceso de entrevista. Si no graba el video, no podremos considerarlo para NINGUNO de los puestos disponibles. Conectamos a los mejores talentos con empleadores verificados, salarios competitivos y oportunidades reales de crecimiento.