Título del puesto: Asistente Ejecutivo (Asistente Virtual) Horario: A tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora estándar del este Sector: Consultoría de construcción / AEC Remuneración: 6 $–10 $/hora Sobre nosotros En Infinite Consulting, estamos construyendo mejores futuros: para nuestros clientes, nuestro equipo y las comunidades a las que servimos. Como líderes en el sector AEC, apoyamos proyectos de infraestructura a gran escala mediante una profunda comprensión de la gestión de la construcción, el crecimiento estratégico y la innovación. Estamos en expansión y buscamos un Asistente Ejecutivo (Asistente Virtual) proactivo y altamente organizado para apoyar a nuestro Director de Captación de Proyectos en la optimización de las operaciones, la gestión de las comunicaciones y el cumplimiento anticipado de las prioridades diarias. Resumen del puesto El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel fundamental al apoyar al Director de Captación de Proyectos en tareas administrativas de alto nivel, programación y coordinación de proyectos. Se trata de un puesto dinámico y muy interactivo, ideal para alguien que se destaca por su organización y toma la iniciativa. Principales responsabilidades: Gestión de calendarios y reuniones Mantener y gestionar calendarios complejos, priorizar reuniones y coordinar entre equipos y socios externos. Programar reuniones internas y externas y preparar los materiales correspondientes. Seguimiento de los puntos de acción y plazos tras las reuniones. Comunicación y correspondencia Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas, con profesionalidad y discreción. Actuar como enlace entre el Director y las partes interesadas internas y externas. Apoyo administrativo y operativo Ayudar en la gestión de documentos, sistemas de archivo y entradas en el CRM. Preparar y dar formato a informes, presentaciones y propuestas. Gestionar los arreglos de viaje, el seguimiento de gastos y los reembolsos. Coordinación de proyectos Brindar apoyo administrativo a los esfuerzos de captación de proyectos y elaboración de propuestas. Controlar los plazos y ayudar a gestionar las cronologías de los proyectos en curso. Colaborar en la recopilación de materiales, biografías y datos para respuestas a licitaciones (RFP) o presentaciones ante equipos. Iniciativas ejecutivas y proyectos especiales Colaborar con el Director para impulsar ideas estratégicas. Ofrecer apoyo operativo en iniciativas relacionadas con desarrollo empresarial, marketing o mejora de procesos. Investigar herramientas, sistemas o recursos según sea necesario para apoyar su implementación. Requisitos: Experiencia comprobada como asistente administrativo ejecutivo o en un puesto similar. Conocimientos sólidos de Microsoft Word; experiencia con otras aplicaciones de Microsoft Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Outlook) es un plus. Excelentes habilidades organizativas y una atención minuciosa a los detalles. Capacidad sobresaliente tanto para la comunicación escrita como verbal. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Persona autómotivada, capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima. Experiencia con herramientas de gestión de proyectos es un plus. Ubicación del trabajo: Presencial