Asistente Administrativa - Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Auxiliar Administrativo y de Recepción con conocimientos en logística para apoyar actividades administrativas, documentales y logísticas, además de la atención a clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en gestión administrativa y documental de la empresa 2. Coordinación y gestión de despachos y recepción de mercancías 3. Rol central en la atención a clientes, proveedores y visitantes Empresa del sector metalmecánico requiere **Auxiliar Administrativo y de Recepción con conocimientos en logística**, responsable de apoyar las actividades administrativas, documentales y logísticas de la organización, así como la atención y recepción de clientes, proveedores, transportadores, correspondencia y documentación. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación, capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda gestionar diferentes procesos de manera simultánea. Se requiere conocimiento básico en facturación y procesos contables como apoyo a la gestión administrativa, sin ser indispensable formación específica en contabilidad. Principales funciones * Atención de líneas telefónicas y recepción de clientes, proveedores, transportadores y visitantes. * Recepción, registro y distribución de correspondencia, paquetes, facturas y documentos. * Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa. * Recepción, revisión y radicación de facturas de proveedores y clientes. * Apoyo en facturación electrónica y procesos contables básicos. * Elaboración y gestión de remisiones, órdenes de compra y documentos internos. * **Coordinar y gestionar el despacho de mercancías, materiales, equipos e insumos a clientes y proveedores.** * **Coordinar la recepción de mercancías provenientes de proveedores y verificar la documentación correspondiente.** * **Preparar y verificar la documentación requerida para los despachos, incluyendo órdenes de compra, remisiones y demás soportes.** * Coordinar y hacer seguimiento a los servicios de transporte para despachos y recepción de mercancías. * Realizar seguimiento a las entregas y mantener comunicación permanente con transportadores, clientes y proveedores. * Gestionar novedades relacionadas con entregas, despachos, cantidades, fechas y recepción de mercancía. * Apoyar en procesos de compras y gestión con proveedores. * Control y actualización de inventarios de dotación, elementos de seguridad, papelería y consumibles. * Manejo y control de caja menor. * Elaboración y actualización de cuadros de control y seguimiento. * Organización y manejo de archivo físico y digital. * Apoyo general a los procesos administrativos y logísticos de la empresa. Requerimientos * **Educación mínima:** Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, logísticas, gestión empresarial o afines. * Mínimo **1 año de experiencia certificada** en cargos administrativos, recepción o logística. * Experiencia o conocimientos en **despacho y recepción de mercancías**. * Conocimientos en coordinación de transporte y seguimiento de entregas. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Manejo de Outlook. * Conocimientos básicos en facturación electrónica y procesos contables. * Preferiblemente experiencia en manejo de software contable. * Buena redacción y comunicación verbal. * Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. * Capacidad para trabajar en un entorno de alta operación y ritmo dinámico. Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable. Experiencia: * ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial