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Resumen: Este rol con alta responsabilidad apoya a una marca de suplementos para la salud y el bienestar de rápido crecimiento coordinando las actividades de adquisición, transporte, inventario y operaciones diarias de la cadena de suministro. Aspectos destacados: 1. Rol con alta responsabilidad en una marca de salud y bienestar de rápido crecimiento 2. Trabajo independiente con mínima supervisión y resolución proactiva de problemas 3. Oportunidad de aprovechar herramientas de IA para mejorar la eficiencia y la comunicación ### **Título del puesto: Coordinador/a de Cadena de Suministro** ### **Honorarios del contratista: $2.800\-$3.000/mes (USD)** ### **Modalidad de trabajo: Remoto** ### **Tipo de contratación: Contratista independiente** ### **Compromiso: Tiempo completo (aprox. 40 horas/semana)** ### **Descripción general de la empresa:** Tidal es una agencia de colocación directa que ayuda a los candidatos a encontrar oportunidades laborales con verdadero potencial de crecimiento. Colaboramos con empresas estables y responsables con experiencia en la contratación remota y entusiasmadas por dar la bienvenida a miembros internacionales en sus equipos. Tidal es propiedad y está gestionada por propietarios y operadores de marcas de consumo. Contamos con experiencia en la construcción de equipos offshore y buscamos ayudar a las empresas a aprovechar el talento global. **Acerca de este puesto:** Estamos contratando a un/a Coordinador/a de Cadena de Suministro para apoyar a una marca de suplementos para la salud y el bienestar de rápido crecimiento en las áreas de adquisición, transporte, inventario y operaciones diarias de la cadena de suministro. Se trata de un rol con alta responsabilidad en el que usted contribuirá a garantizar que el embalaje, el inventario, los envíos y la cumplimentación funcionen sin interrupciones en múltiples canales. Asimismo, actuará como punto de contacto principal para las actividades clave de la cadena de suministro durante una licencia programada en agosto y septiembre. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a, cómodo/a utilizando herramientas de IA como ChatGPT o Claude, y capaz de resolver problemas de forma independiente con mínima supervisión. **Responsabilidades clave:** * **Gestión de órdenes de compra y proveedores:** + Crear, emitir y hacer seguimiento de órdenes de compra de embalajes con proveedores y co-manufactureros + Supervisar el estado de las órdenes de compra frente a los cronogramas de producción y detectar proactivamente riesgos relacionados con los plazos de entrega + Gestionar la comunicación con los proveedores, incluidos los recordatorios, verificaciones de estado y escalaciones, así como mantener registros organizados de órdenes de compra y co-manufactureros + Escalar retrasos, faltantes o riesgos operativos con suficiente contexto para facilitar la toma rápida de decisiones * **Transporte y logística:** + Coordinar y reservar envíos de carga entrante y saliente a través de múltiples canales + Configurar y gestionar envíos entrantes dentro de plataformas WMS, supervisando la exactitud de las recepciones + Mantener documentación organizada de transporte, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque (BOL) y registros de envíos + Resolver incidencias de transporte mientras se mantienen los plazos y costos de envío bajo control * **Inventario y cumplimentación:** + Supervisar los niveles de inventario en todos los SKUs y ubicaciones de cumplimentación + Coordinar transferencias de inventario entre almacenes y centros de cumplimentación según sea necesario + Gestionar situaciones de pedidos pendientes identificando los SKUs afectados, determinando las fechas estimadas de reposición y comunicando proactivamente las actualizaciones a los equipos internos + Conciliar discrepancias de inventario, investigar variaciones inusuales y escalar preocupaciones cuando sea necesario * **Facturación y registros:** + Procesar y verificar la exactitud de las facturas de la cadena de suministro + Mantener registros organizados y aptos para auditoría de las transacciones financieras de la cadena de suministro + Detectar discrepancias en facturación e inconsistencias operativas para su revisión + Apoyar la documentación operativa y las mejoras continuas de los procesos en los flujos de trabajo de la cadena de suministro **Software/Plataformas/Herramientas:** * Google Sheets / Microsoft Excel * Sistemas de gestión de inventario (IMS) * Sistemas de gestión de almacenes (WMS) * Shopify * Amazon Seller Central / FBA * ChatGPT, Claude o herramientas similares de IA * Slack * Google Workspace * Zoom **Requisitos:** * 3\+ años de experiencia en coordinación de cadenas de suministro, logística, inventario u operaciones * Experiencia demostrable utilizando herramientas de IA como ChatGPT o Claude para redactar comunicaciones, resumir datos, solucionar problemas y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo. La IA es un componente fundamental del modo de operar del equipo. * Competencias sólidas en Excel o Google Sheets * Experiencia trabajando con sistemas de gestión de inventario, plataformas ERP o herramientas WMS * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente al gestionar proveedores externos * Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar múltiples prioridades y operar con mínima supervisión * Mentalidad orientada a la responsabilidad, con capacidad para cerrar tareas, seguir proactivamente los asuntos y avanzar en el trabajo sin necesidad de recordatorios * Buen juicio y habilidades para la toma de decisiones, incluida la capacidad de discernir cuándo resolver los problemas de forma independiente y cuándo escalarlos * Capacidad para proporcionar actualizaciones concisas y estructuradas, y comunicar obstáculos de forma temprana * Mentalidad fuertemente orientada a la resolución de problemas, con excelente atención al detalle * Capacidad para desempeñarse con comodidad en entornos operativos dinámicos * Nivel C1 o C2 de inglés (comunicación escrita y oral) **Deseable:** * Experiencia en el sector de suplementos, bienes de consumo (CPG), alimentos y bebidas, comercio minorista o comercio electrónico * Conocimiento práctico de Shopify, Amazon FBA, operaciones multicanal y flujos de trabajo de inventario o cumplimentación * Experiencia en reservas de carga, colaboración con terceros prestadores de servicios logísticos (3PL), gestión de pedidos, proveedores, co-manufactureros, programación de producción o trabajo con equipos y marcas con sede en Estados Unidos **Estilo de trabajo y cultura:** * Entorno dinámico, con gran autonomía y pocas reuniones * Comunicación asíncrona como prioridad, mediante Slack, Loom y actualizaciones escritas * Alta responsabilidad y rendición de cuentas, con mínima micromanagement * Retroalimentación directa y respetuosa, con marcada orientación a la acción * El éxito en este puesto requiere buen juicio, comunicación proactiva y la capacidad de identificar y plantear los problemas de forma temprana, mientras se impulsa el trabajo de forma independiente **Horario de trabajo:** * De lunes a viernes; debe existir una superposición parcial con el horario comercial estadounidense.
