Gerente de Operaciones Financieras y Contabilidad (LATAM)

Descripción

Resumen: LoanBud busca un contratista independiente para gestionar las operaciones contables y financieras diarias, mejorar los sistemas y diseñar procesos fiables de pagos a socios. Puntos destacados: 1. Gestionar las operaciones contables y financieras diarias 2. Diseñar y gestionar procesos escalables de pagos a socios 3. Investigar proactivamente los gastos y recomendar ahorros **Gerente de Operaciones Financieras y Contabilidad (Contratista Independiente)** **Ubicación** | Remota / Exterior **Tipo de contratación** | Contratista independiente (acuerdo de servicios) **Disponibilidad** | Superposición general con el horario estándar del este de Estados Unidos **Coordina con** | CEO, CapForge y líderes departamentales de LoanBud **Acerca de LoanBud** LoanBud es una empresa en crecimiento del sector fintech especializada en finanzas para pequeñas empresas. Ayudamos a los propietarios de negocios a obtener capital para iniciar, adquirir, expandir y refinanciar sus empresas. Hemos invertido fuertemente en tecnología y nos encontramos en una etapa clave de crecimiento —lo que significa que ahora necesitamos controles financieros más sólidos, mayor claridad sobre los gastos, procesos precisos de pagos a socios y operaciones de cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P) más escalables. **Descripción general de la contratación** LoanBud busca un contratista independiente que asuma la responsabilidad de nuestras operaciones contables y financieras diarias: alguien capaz de llevar la contabilidad mientras mejora los sistemas que la sustentan. Dado que operamos en el sector fintech y colaboramos con prestamistas, corredores y socios de referencia, esta contratación también implica diseñar y ejecutar un sistema fiable de pagos a socios. No se trata simplemente de registrar transacciones: buscamos un proveedor que investigue proactivamente los gastos, identifique ineficiencias, recomiende ahorros, automatice tareas repetitivas y mejore cómo fluye la información financiera dentro de la empresa. **Alcance de los servicios** El contratista prestará servicios en las siguientes áreas: * **Contabilidad y cierre** — mantener QuickBooks Online, clasificar y limpiar transacciones, mantener un plan de cuentas organizado, preparar soporte para CapForge y realizar un cierre mensual preciso y puntual. * **Cuentas por cobrar** — construir y mantener A/R, rastrear y cobrar montos adeudados, conciliar recibos con eventos de ingresos y presentar informes semanales sobre cobranzas y envejecimiento. * **Cuentas por pagar** — gestionar A/P bajo base devengada, aprobar y programar pagos, evitar pagos duplicados o sin respaldo, y mantener registros de proveedores e informes semanales de A/P. * **Pagos a socios** — diseñar y gestionar un proceso escalable de pagos a socios de referencia, corredores y prestamistas; validar cálculos frente a contratos y transacciones financiadas; y mantener un libro de pagos a socios documentado y auditables. * **Control de gastos y ahorro de costos** — supervisar continuamente los gastos, informarlos por proveedor/departamento/categoría y proponer de forma proactiva recomendaciones cuantificadas de reducción de costos y optimización de proveedores. * **Conciliaciones** — conciliar mensualmente todas las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, y conciliar la nómina de ADP con QuickBooks. * **Gestión de proveedores y suscripciones** — mantener un registro completo de proveedores/contratos y detectar renovaciones, solapamientos y aumentos de precios antes de que ocurran. * **Flujo de efectivo e informes** — mantener una previsión de flujo de efectivo de 13 semanas actualizada continuamente y entregar al CEO un informe semanal confiable de efectivo, además de informes mensuales comparativos presupuesto vs. real y de ahorros. * **IA y automatización** — utilizar la inteligencia artificial de forma responsable para agilizar los flujos de trabajo financieros, con controles adecuados de revisión, y documentar los procesos para poder automatizarlos progresivamente. **Experiencia requerida** * 5 años o más en contabilidad, operaciones contables u operaciones financieras. * Amplia experiencia práctica con QuickBooks Online. * Experiencia comprobada en la creación y gestión de procesos de A/R y A/P. * Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y nóminas. * Experiencia en pagos a socios, comisiones o participación en ingresos. * Experiencia apoyando a empresas con sede en Estados Unidos, con sólidos conocimientos de contabilidad devengada y cierre mensual. * Excelentes habilidades con Excel/Google Sheets y capacidad para analizar gastos y recomendar reducciones de costos. * Uso demostrado y responsable de herramientas de IA en el trabajo financiero diario. * Excelente dominio escrito y oral del inglés, gran atención al detalle y confianza para hacer cumplir los procesos financieros en todos los departamentos. **Deseable** Experiencia con ADP; experiencia en fintech, préstamos o pagos; gestión de comisiones para corredores/socios de referencia; optimización de costos en SaaS y nube; herramientas como Ramp, Brex, Bill.com, Expensify, Dext o Hubdoc; y automatización de flujos de trabajo con Zapier, Make, Power Automate o APIs. **Modalidad de trabajo** Se trata de una contratación completamente remota para contratista independiente. El contratista establece su propio horario, métodos y ubicación, y proporciona su propio equipo, espacio de trabajo y conexión a Internet. Para la colaboración, el contratista debe estar generalmente disponible durante un horario de superposición con las horas laborales del horario estándar del este de Estados Unidos, para participar en revisiones financieras y reuniones con el CEO, CapForge y los líderes departamentales. Esto refleja los momentos en que se requiere coordinación en tiempo real; no constituye un horario obligatorio ni un requisito mínimo de horas. **Términos de la contratación** Esta es una contratación como contratista independiente, no una relación laboral. El contratista es responsable de sus propios impuestos, contribuciones sociales, seguros y cualquier registro exigido en su jurisdicción, y no tiene derecho a beneficios laborales. Las tarifas por los servicios se basarán en la experiencia, las capacidades y el nivel de responsabilidad que el contratista pueda asumir. La estructura de tarifas, facturación, duración de la contratación y demás términos comerciales se discutirán durante el proceso de selección. El contratista es libre de prestar servicios a otros clientes; no se exige exclusividad. **Proceso de selección** Los proveedores interesados deben enviar un currículum o perfil, un breve resumen de su experiencia con QuickBooks Online y con A/R/A/P, un ejemplo de una medida de ahorro de costos que hayan identificado e implementado, una nota sobre cómo utilizan la IA en su trabajo y su disponibilidad general para superponerse con el horario estándar del este de Estados Unidos. Los proveedores seleccionados tendrán una conversación inicial, una discusión técnica y una breve evaluación práctica (clasificación de transacciones, conciliación bancaria, cálculo de un pago a socios, análisis de gastos y un breve informe de efectivo), seguida de una conversación final sobre el alcance y los términos comerciales. **Forma parte de nuestra historia de crecimiento** LoanBud está construyendo una mejor forma de que los emprendedores accedan al capital, y unas operaciones financieras sólidas son fundamentales para ese objetivo. Esta contratación representa la oportunidad de dar forma a la columna vertebral financiera de una plataforma fintech en crecimiento — aportando claridad al flujo de efectivo, a las cobranzas, a los pagos a socios y a los gastos, y construyendo los sistemas que permitirán a LoanBud escalar con confianza. Buscamos un proveedor que asuma la responsabilidad, comunique de forma directa y cumpla con lo acordado. Nuestra misión es empoderar a los emprendedores para que accedan al capital. ***APLICA AQUÍ:** https://loanbud.breezy.hr/p/80f9bb495316 Tipo de empleo: A tiempo completo Ubicación del trabajo: Remota