Descripción del trabajo: Misión de este puesto: Garantizar la ejecución precisa, oportuna y completamente conforme de la nómina y todos los procesos relacionados para los empleados en Colombia, cumpliendo estrictamente con las regulaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Ser responsable de la mejora continua y digitalización de las operaciones de nómina para fortalecer la eficiencia, el control y la mitigación de riesgos. Actuar como socio estratégico del negocio, proporcionando información, análisis y orientación autorizada que mejore la toma de decisiones, la experiencia del empleado y la gobernanza operativa. Principales responsabilidades: 1\. Ejecución de Nómina y Cumplimiento* Gestionar todo el proceso de nómina desde principio a fin, asegurando precisión, puntualidad y estricto cumplimiento con las regulaciones laborales, fiscales y de seguridad social de Colombia. * Ser responsable de los pagos legales, presentaciones obligatorias e informes a las autoridades gubernamentales (UGPP, DIAN, MinTrabajo, etc.). * Asegurar el cumplimiento de controles internos, requisitos de auditoría y políticas de la empresa. * Manejar escenarios complejos de nómina incluyendo salario integral, compensación variable, expatriados y acuerdos especiales. 2\. Optimización de Procesos y Automatización* Impulsar iniciativas de mejora continua para agilizar los procesos de nómina y reducir riesgos operativos. * Implementar automatizaciones, herramientas digitales y directrices para aumentar la eficiencia, calidad de datos y visibilidad de nómina. * Mantener documentación sólida de nómina, procedimientos operativos estándar (SOP) y marcos de gobernanza. 3\. Asociación Comercial y Asesoría* Actuar como experto en nómina, asesorando a RRHH, Finanzas, Legal y líderes del negocio sobre cambios regulatorios e implicaciones en nómina. * Proporcionar información, análisis y tendencias de nómina para apoyar la toma de decisiones estratégicas. * Actuar como punto de contacto principal para consultas complejas sobre nómina. 4\. Gestión de Proveedores y Tecnología* Supervisar relaciones con proveedores de nómina, proveedores de software y administradores externos. * Asegurar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) e impulsar mejoras continuas en calidad y desempeño. * Liderar actualizaciones del sistema, integraciones y gestión del calendario de nómina. 5\. Liderazgo de Equipo y Desarrollo de Capacidades* Supervisar y mentorear a especialistas de nómina, fomentando una cultura de alto rendimiento y orientada al cliente. * Desarrollar capacidades del equipo en cumplimiento, análisis y excelencia de procesos. * Asegurar la capacitación cruzada y planes de continuidad del negocio. 6\. Informes, Controles y Auditorías* Asegurar conciliaciones precisas de nómina, análisis de variaciones e informes mensuales/anuales precisos para Finanzas y la Corporación. * Liderar auditorías internas y externas, proporcionando documentación completa y asegurando la implementación de acciones correctivas. * Mantener controles internos sólidos para mitigar riesgos de nómina. 7\. Experiencia del Empleado y Entrega de Servicios* Garantizar una experiencia positiva para el empleado mediante un servicio de nómina claro, ágil y de alta calidad. * Manejar casos complejos con discreción, manteniendo confidencialidad y sensibilidad. KPIs* Precisión y plazos de nómina (tasa de precisión 99\.8%, entrega puntual de nómina 100%, resolución de errores promedio \< 48 horas para discrepancias en nómina). * Gestión de cumplimiento y riesgos (puntuación de cumplimiento 100%, hallazgos UGPP/DIAN/MinTrabajo 0 hallazgos mayores, \<\= 1 hallazgo menor por año, desempeño en auditorías 100% completado sin observaciones críticas). * Eficiencia operativa y mejora continua (reducción del tiempo de ciclo del proceso: reducción anual del 10–20% mediante automatización y optimización, tasa de intervención manual: reducción interanual (meta ajustada según madurez del sistema); finalización de SOP y documentación: 100% actualizado y auditado anualmente). * Gestión de proveedores y tecnología (cumplimiento de SLA de proveedores: 98% de adherencia a acuerdos de nivel de servicio; tiempo de actividad y fiabilidad del sistema: 99\.5% para sistemas e integraciones de nómina; resolución de incidencias de atención al cliente: cierre en 72 horas de incidentes relacionados con proveedores). Relaciones:* *Colaboración :* *Empleados, gerentes de personas, HRD, HRBPs, RRHH local, servicios generales, recompensas, primer punto, STP, FC, FP\&A* * *Internos :* *Compensación y Beneficios (Salud,* *Dental,Vehículo,funeraria,vida),* *Proveedor de Nómina (Dayforce e ITOS), Seguridad Social (EPS,Pensión,Caja y ARL), Michel Page, COPNIA, UGPP.* Habilidades:*Perfil:** + *Conocimiento profundo y actualizado de la legislación laboral colombiana, regulaciones tributarias, seguridad social, normas UGPP y requisitos legales.* + *Capacidad para interpretar regulaciones complejas y traducirlas con precisión a prácticas operativas.* + *Excepcional capacidad para identificar, prevenir y mitigar riesgos en nómina.* + *Fuerte enfoque en controles internos, preparación para auditorías, documentación y ejecución libre de errores.* + *Pensamiento analítico avanzado para interpretar datos de nómina, identificar patrones y resolver discrepancias rápidamente.* + *Comodidad al usar métricas para tomar decisiones e impulsar mejoras.* + *Capacidad para comunicar claramente las implicaciones de nómina a RRHH, Finanzas, Legal y altos mandos.* + *Entiende la dinámica del negocio y ofrece conocimientos proactivos que apoyen la toma de decisiones.* + *Fuertes habilidades de liderazgo humano para capacitar, desarrollar y motivar equipos de nómina.* + *Capacidad para fomentar una cultura de responsabilidad, precisión y perfección en el servicio.* + *Fuerte capacidad para gestionar proveedores de nómina, evaluar su desempeño y negociar mejoras.* + *Comodidad navegando sistemas de nómina, plataformas de HRIS e integraciones.* + *Profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial* + *Maestría en RRHH o Administración es deseable y valorada* *Habilidades Técnicas:** + *Conocimiento de diferentes áreas de recursos humanos (nómina, beneficios, contratación, relaciones laborales, compensación).* + *Experiencia en gestión de proveedores.* + *Excel avanzado.* + *Inglés fluido.* + undefined + *Habilidades clave :* + - *Pensamiento crítico.* - *Pensamiento crítico.* - *Resiliencia.* - *Habilidades analíticas.* - *Comunicación clara.* - *Gestión de colaboradores.* - *Habilidades de negociación.* Declaración sobre Trabajo Flexible: La flexibilidad es clave para nuestro éxito. Hable con nosotros sobre lo que significa la flexibilidad para usted, para que podamos apoyarlo desde el primer día en manejar su bienestar y equilibrar sus prioridades. Declaración sobre Diversidad: Nuestro propósito es celebrar la vida, todos los días, en todas partes. Y crear una cultura inclusiva, donde todos se sientan valorados y puedan pertenecer, es una parte crucial de esto. Aceptamos la diversidad en el sentido más amplio posible. Esto significa que será bienvenido y celebrado por quién es usted simplemente por ser usted mismo. Formará parte de la creación y promoción de una cultura inclusiva que celebre a personas de diferentes géneros, etnias, capacidades, edades, orientaciones sexuales, clases sociales, formaciones educativas, experiencias, enfoques y más. Nuestra ambición es crear las empresas de productos de consumo mejor desempeñadas, más confiables y respetadas del mundo. Únase a nosotros y ayude a transformar nuestro negocio mientras llevamos nuestras marcas a nuevas alturas y creamos otras nuevas, contribuyendo a dar forma a la próxima generación de celebraciones para consumidores en todo el mundo. ¿Se siente inspirado? Entonces esta podría ser la oportunidad para usted. Si requiere un ajuste razonable, asegúrese de reunir esta información cuando envíe su solicitud. Tipo de trabajador: Regular Ubicación principal: Bogotá \- IMC Ubicaciones adicionales: Fecha de inicio de publicación del trabajo: 2025\-11\-26