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Resumen: Este puesto corresponde a un Líder de Nómina/Supervisor Senior en Bogotá, centrado en operaciones oportunas, precisas y cumplidas de Nómina y Gestión del Tiempo, gestionando consultas, impulsando la integridad de los datos y liderando iniciativas de mejora continua. Aspectos destacados: 1. Brindar soporte de nómina de nivel 2 y garantizar la integridad de los datos maestros 2. Impulsar la mejora continua de los procesos de nómina y la calidad de los datos 3. Capacitar y orientar al personal de nómina En Johnson \& Johnson, creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación sanitaria nos permite construir un mundo donde las enfermedades complejas se previenen, tratan y curan, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos, y las soluciones son personalizadas. Mediante nuestra experiencia en Medicina Innovadora y Tecnología Médica (MedTech), estamos especialmente posicionados para innovar en todo el espectro de soluciones sanitarias actuales con el fin de ofrecer los avances del mañana y generar un impacto profundo en la salud de la humanidad. Más información en jnj.com. Guiados por nuestro Credo, Johnson \& Johnson asume responsabilidades hacia nuestros empleados que trabajan con nosotros en todo el mundo. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo en el que cada persona se considera como un individuo. En Johnson \& Johnson, respetamos la diversidad y la dignidad de nuestros empleados y reconocemos su mérito. **Función laboral:** Finanzas**Subfunción laboral:** Nómina**Categoría laboral:** Líder de personas**Ubicaciones de publicación del puesto:** Bogotá, Distrito Capital, Colombia**Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** El puesto formará parte de la organización del Centro de Capacidades de Bogotá. El rol de Supervisor (o Líder de Nómina) debe contar con una sólida experiencia operativa en Recursos Humanos o Finanzas, centrada en la puntualidad, precisión y cumplimiento de las operaciones de Nómina y/o Gestión del Tiempo. El Supervisor Senior \- Servicios supervisa el soporte de nómina de nivel 2 y la integridad de los datos maestros. Gestionará consultas y casos relacionados con nómina (detalles salariales, reclamaciones, verificación de empleo, informes, pagos faltantes, pagos únicos, etc.), impulsará auditorías y correcciones de datos maestros, validará las interfaces de nómina de América del Norte y proporcionará informes a los interesados. Liderará la resolución de incidencias, colaborará con las unidades comerciales e impulsará la mejora continua para garantizar la entrega oportuna y precisa de la nómina. Este puesto también será responsable de revisar, validar y analizar resultados e informes. Asimismo, facilitará y tendrá responsabilidades tácticas en las áreas de gestión de incidencias y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Cumplirá con las herramientas, procedimientos y directrices globales de Servicios Globales de J\&J en el desempeño de sus funciones diarias. Una fuerte capacidad de colaboración, adaptabilidad y gestión del tiempo son fundamentales para este puesto. **Responsabilidades clave: Líder de Nómina** * Garantizar que los datos relacionados con la nómina procedentes de aplicaciones internas de la empresa se transfieran correctamente al sistema de nómina antes de la fecha límite. * Gestionar los procesos contables, los pagos, la Gestión del Tiempo y la Asistencia, así como las Incentivos a Largo Plazo, como parte de la nómina. * Realizar la gestión de interesados, promover y mantener sólidas alianzas. Interactuar con las distintas áreas comerciales para identificar necesidades y transformarlas en soluciones. Ser un socio clave y asesor. * Liderar revisiones de procesos, buscando continuamente —y convirtiendo en acciones— oportunidades de mejora para potenciar la eficiencia, la eficacia y la experiencia del empleado. * Actuar como líder de nómina en las distintas fases del proyecto, como pruebas, gestión de datos, documentación de procesos, etc. * Proporcionar experiencia sobre el proceso de cálculo de nómina con el proveedor externo de servicios de nómina. * Gestionar la nómina transversal entre áreas y países para disponer de un modelo operativo eficaz, conforme a las políticas de la empresa, así como a los requisitos legales y reglamentarios. * Capacidad para realizar informes y remesas, tales como los informes de nómina de cierre mensual, trimestral y anual. * Capacidad para realizar informes y conciliaciones. * Ejecutar, de acuerdo con los estándares globalmente establecidos, los procesos relacionados con el cumplimiento de SOX, los controles internos y los requisitos reglamentarios/legales exigidos (incluida el mantenimiento de los registros de datos de nómina). * Mantener un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas y procedimientos de J\&J, regulaciones externas y organismos competentes. * Revisar la documentación relativa al proceso y la administración de nómina. * Identificar y plantear oportunidades de mejora continua y automatización. * Apoyar proyectos multifuncionales con dependencia de nómina. * Actuar como responsable de las auditorías (tanto internas como externas). * Capacitar y orientar a los recursos del personal de nómina dentro del grupo. * Apoyar y resolver consultas relacionadas con nómina. **Responsabilidades clave: Servicios** * Liderar el soporte de nómina de nivel 2 para detalles salariales, reclamaciones, verificación de empleo, informes, pagos faltantes, liquidaciones finales y pagos únicos; garantizar la exactitud y la resolución oportuna. * Realizar auditorías de nómina y de datos maestros, corregir los datos según sea necesario e implementar controles de gobernanza para prevenir recurrencias. * Validar las interfaces de nómina de América del Norte y apoyar los procesos transfronterizos de nómina según sea necesario. * Elaborar y presentar informes y paneles de control a los interesados; traducir los datos en conocimientos accionables. * Gestionar las relaciones con las unidades comerciales internas y los socios externos; impulsar una resolución efectiva de incidencias. * Liderar revisiones de procesos e impulsar mejoras en la calidad de los datos, la gobernanza de los datos maestros y los procesos de nómina. * Apoyar las actividades de remesa y conciliación de nómina correspondientes al cierre mensual, trimestral y anual. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia previa en nómina o RR.HH. (Región de las Américas) * Se requiere un mínimo de 3 años en un cargo de supervisión. * Conocimientos sólidos sobre el procesamiento de nómina en Estados Unidos (procesos, normativas, panorama de proveedores, etc.). * Se requieren excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. * Se prefiere contar con certificación en nómina (por ejemplo, CPP, FPC) * Workday, SAP, Kronos, ServiceNow o sistema de tickets equivalente; herramientas ERP/HRIS; paneles de control de informes. * Se requieren habilidades de investigación y resolución de problemas. * Capacidad para pensar estratégicamente, formular recomendaciones a la dirección y, en algunos casos, actuar como tomador de decisiones en temas de administración de nómina. * Conciencia cultural y capacidad para trabajar con múltiples personas en diversos mercados asignados. * Se requiere experiencia previa en procesos de nómina, así como en los informes o remesas de nómina correspondientes al cierre mensual, trimestral y anual, procedimientos, controles, normativas y cumplimiento. * Conocimientos y/o experiencia con los principales proveedores externos de servicios de nómina (ADP, NGA, SDWorx, etc.). * Se prefiere experiencia previa en una empresa multinacional y/o en Servicios Compartidos de Finanzas/RR.HH. * Se requieren conocimientos y/o experiencia con artefactos de Gestión del Conocimiento, como Procedimientos de Escritorio (DTP) y competencia en los requisitos de cumplimiento (SOX y Controles Empresariales). Johnson \& Johnson es una Empresa que practica la Acción Afirmativa y la Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional ni condición de veterano protegido, y no serán discriminados por discapacidad. **Habilidades requeridas:** **Habilidades preferidas:** Gestión del cumplimiento, Confidencialidad, Informes de datos, Desarrollo de otros, Análisis financiero, Competencia financiera, Gestión de riesgos financieros (FRM), Liderazgo inclusivo, Controles internos, Liderazgo, Capacidad numérica, Procesamiento de nómina, Informes de nómina, Software de nómina, Impuestos sobre nómina, Resolución de problemas, Gestión de equipos, Capacitación de personas
