Controlador Financiero en QuickBooks

Descripción

Resumen: Buscamos un experimentado Controlador Financiero en QuickBooks con amplia experiencia especializada para asumir la responsabilidad de las operaciones contables de una firma estadounidense de diseño de interiores de lujo, liderando su transición hacia una función interna. Principales aspectos: 1. Propiedad plena de las operaciones contables y del Libro Mayor 2. Convertirse en el experto interno en QuickBooks para la organización 3. Liderar la transición hacia una función contable completamente interna **POR FAVOR ENVÍE SU CV EN INGLÉS** **Controlador Financiero en QuickBooks** **Ubicación:** Teletrabajo — Canadá, América Central, América del Sur o Europa **Modalidad de trabajo:** Totalmente remota **Tipo de empleo:** Contratista a tiempo completo **Sector:** Diseño de interiores / Servicios profesionales **Remuneración:** **2.000 – 4.000 USD/mes** **Nivel de inglés:** **Inglés C1/C2 obligatorio** **Horario:** A tiempo completo \| Superposición obligatoria con el horario comercial estadounidense **Reporta a:** Director Financiero (CFO) **Acerca de la empresa** Nuestro cliente es una firma estadounidense de diseño de interiores de lujo especializada en entornos personalizados de alta gama que combinan un diseño excepcional, artesanía, funcionalidad y un servicio personalizado al cliente. La empresa está reforzando sus operaciones financieras internas y busca un profesional contable experimentado capaz de aportar el mismo nivel de precisión y atención al detalle a su función financiera. **Acerca del puesto** Buscamos un experimentado **Controlador Financiero en QuickBooks**, con sólida experiencia práctica en este software, para asumir la responsabilidad total de las operaciones contables de la empresa. Al reportar directamente al CFO, usted tendrá plena responsabilidad sobre el **Libro Mayor**, liderará la transición desde una firma externa de contabilidad hacia una función contable totalmente interna, gestionará el cierre mensual y las conciliaciones, preparará informes financieros y supervisará los equipos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. **La experiencia avanzada en QuickBooks es imprescindible para este puesto.** Este rol exige más que un uso cotidiano del sistema. Debe sentirse cómodo **configurando y optimizando QuickBooks**, así como tener experiencia en **implementaciones de QuickBooks**. Se trata de un puesto práctico, dirigido a una persona altamente precisa, independiente, acostumbrada a trabajar en un entorno remoto dinámico y dispuesta a apoyar responsabilidades operativas más allá de la contabilidad tradicional cuando sea necesario. **¿Por qué esta oportunidad?** * Asunción total de la responsabilidad sobre las operaciones contables y el Libro Mayor de la empresa. * Convertirse en el **experto interno en QuickBooks** para la organización. * Trabajar directamente con el CFO y desempeñar un papel clave en el fortalecimiento de la función financiera. * Liderar la transición desde una contabilidad subcontratada hasta una operación completamente interna. * Gestionar y mejorar los procesos, controles y reportes contables. * Trabajar de forma remota con gran autonomía y responsabilidad. **Sus funciones** **QuickBooks y Libro Mayor** * Configurar y optimizar **QuickBooks** para adaptarlo a la estructura contable y a los requisitos de reportes de la empresa. * Liderar o apoyar iniciativas de configuración e implementación de QuickBooks. * Liderar la transición del Libro Mayor desde una firma externa de contabilidad hacia una función interna. * Mantener, conciliar y cerrar las cuentas mensualmente. * Establecer y mantener el **Plan de Cuentas** y los estándares adecuados de clasificación. **Informes financieros y gestión de tesorería** * Preparar estados financieros precisos para todas las divisiones comerciales de la empresa. * Preparar y revisar **estados de resultados (P\&L)**. * Supervisar las conciliaciones bancarias. * Monitorear la posición de efectivo de la empresa. * Mantener información financiera precisa y fiable para su revisión por parte del CFO. **Liderazgo del equipo y soporte al cliente** * Supervisar a los **especialistas en cuentas por cobrar y cuentas por pagar**. * Revisar y aprobar facturas, informes de horas y estados de cuenta de clientes antes de su distribución. * Revisar y aprobar nóminas, pagos a proveedores y presentaciones de gastos. * Interactuar con los clientes respecto a solicitudes relacionadas con contabilidad, según sea necesario. * Asegurar que el trabajo contable realizado por el equipo cumpla con los estándares establecidos. * Apoyar responsabilidades operativas y no contables que puedan surgir en un entorno de equipo pequeño. **Impuestos y controles contables** * Coordinar asuntos relacionados con impuestos sobre la nómina, impuestos sobre las ventas y formularios 1099. * Ejecutar con exactitud y coherencia las políticas contables establecidas por el CFO. * Mantener controles contables rigurosos y un alto nivel de precisión. **Requisitos** **Requisitos obligatorios** * Experiencia previa como **Controlador Financiero, Contador Senior o profesional contable senior equivalente**, con responsabilidad total sobre el Libro Mayor. * **Experiencia avanzada y práctica en QuickBooks.** * Experiencia profesional con **QuickBooks Online y/o QuickBooks Desktop**. * Experiencia en la **configuración de QuickBooks y/o liderazgo de una implementación de QuickBooks**. * Amplia experiencia gestionando el **Libro Mayor, conciliaciones y cierre mensual**. * Experiencia preparando estados financieros e informes P\&L. * Conocimiento sólido de las estructuras del Plan de Cuentas y de las clasificaciones contables. * Experiencia supervisando o trabajando estrechamente con cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Alta atención al detalle y tasas de error consistentemente bajas. * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. * Capacidad para ejecutar políticas y procedimientos contables con precisión. * Disposición para apoyar responsabilidades operativas más allá de la contabilidad tradicional. * **Nivel de inglés C1/C2**, tanto escrito como hablado. * Capacidad para trabajar con superposición obligatoria durante el horario comercial estadounidense. **Requisitos preferentes** * Experiencia en la transición de una función contable desde una firma externa de contabilidad hacia un equipo interno. * Experiencia con **BigTime o software similar de contabilidad por proyectos**. * Experiencia previa en servicios profesionales, diseño de interiores, arquitectura, construcción o negocios basados en proyectos. * Experiencia supervisando profesionales contables o de contabilidad. **Cómo se mide el éxito** El éxito en este puesto se medirá por su capacidad para: * Mantener un Libro Mayor preciso y fiable. * Ejecutar de forma independiente las conciliaciones y el cierre mensual. * Configurar y optimizar QuickBooks según los requisitos del negocio. * Apoyar con éxito la transición hacia una función contable interna. * Entregar informes financieros precisos y oportunos. * Mantener controles contables rigurosos y una tasa de errores consistentemente baja. * Supervisar eficazmente las actividades de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR). * Trabajar de forma independiente mientras se ejecutan con precisión las políticas del CFO. * Comunicarse profesionalmente con colegas y clientes con sede en Estados Unidos. **Presentación en video obligatoria** Como parte de su solicitud, por favor envíe un **breve video en inglés** en el que se presente y resuma brevemente su trayectoria contable, seguido de un **resumen de 30 segundos a 1 minuto sobre su experiencia con QuickBooks**, incluyendo cuántos años lo ha utilizado profesionalmente, si ha trabajado con QuickBooks Online y/o Desktop, sus principales responsabilidades dentro del sistema y cualquier experiencia en la configuración de QuickBooks o en la dirección de una implementación. **¿Por qué unirse a nosotros?** * **2.000 – 4.000 USD/mes**, según experiencia y ubicación. * Entorno de trabajo totalmente remoto. * Contacto directo con el CFO y la dirección de la empresa. * Responsabilidad significativa sobre la función contable. * Oportunidad de liderar una importante transición en las operaciones financieras. * Oportunidad a largo plazo como contratista a tiempo completo. * Período inicial de prueba breve para garantizar la adecuación mutua. **Notas importantes** **La experiencia avanzada en QuickBooks es un requisito fundamental para este puesto.** Un conocimiento básico, un uso ocasional o una exposición autodidacta sin una experiencia profesional sustancial no serán suficientes. Los candidatos deben estar preparados para explicar claramente su **experiencia con QuickBooks en años, las versiones utilizadas, sus responsabilidades dentro del sistema, su experiencia en el cierre mensual y cualquier experiencia en la configuración o implementación de QuickBooks**. **El nivel de inglés C1/C2 es obligatorio.** El puesto se desempeña íntegramente en inglés con un equipo con sede en Estados Unidos y, en ocasiones, directamente con clientes. Esta es una **oportunidad permanente como contratista a tiempo completo, con un breve período inicial de prueba**. **Este es un puesto remoto/teletrabajo.**