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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente proactivo y autónomo para apoyar a un fundador en dos empresas, en un entorno dinámico y de alto contexto. Puntos destacados: 1. Rol de alta confianza y alto contexto para personas proactivas 2. Combina por igual el apoyo profesional y personal 3. Oportunidades de crecimiento y ascenso profesional NeoWork está contratando a un Asistente Ejecutivo para apoyar a un fundador que opera en dos empresas activas. Se trata de un rol de alta\-confianza y alto\-contexto, diseñado para alguien que prospera en entornos dinámicos y ambiguos, y que no necesita supervisión constante para determinar qué tareas deben realizarse. El principal opera en múltiples zonas horarias, cambia de contexto con frecuencia y confía en esta persona para gestionar el flujo de información y tareas sin tener que repetir las instrucciones. El rol combina por igual el apoyo profesional y personal. Ninguna tarea debe considerarse inferior a usted. Este puesto está ubicado intencionalmente en Colombia. El principal está desarrollando activamente proyectos en Medellín y valora la proximidad para coordinaciones presenciales cuando sea necesario. Contar con comodidad en el contexto local constituye una ventaja real. **Lo que hará** Gestión de tareas y prioridades * Gestionará la lista de tareas del principal y detectará proactivamente aquellas que requieren atención, sin necesidad de que se lo soliciten * Traducirá prioridades comunicadas de forma vaga en elementos claros y ejecutables * Seguirá los temas pendientes, hará seguimiento a las tareas delegadas y cerrará el ciclo de retroalimentación * Supervisará Slack, WhatsApp y Notion para clasificar solicitudes y señalar los elementos urgentes Programación y logística * Gestionará calendarios tanto personales como profesionales * Coordinará vuelos, alojamientos y toda la logística de viajes de principio a fin * Reservará lugares y gestionará la programación personal según sea necesario * Preverá conflictos de programación y los resolverá antes de que se agraven Apoyo financiero y administrativo * Revisará los estados de cuenta de tarjetas de crédito y categorizará correctamente los gastos * Conciliará cargos y señalará irregularidades para su revisión * Mantendrá registros financieros limpios y brindará apoyo administrativo ad hoc * Preparará resúmenes e informes según sea necesario **Requisitos** El requisito fundamental para este puesto es la responsabilidad proactiva. Debe ser capaz de identificar prioridades a partir de un principal ocupado con indicaciones mínimas, anticipar necesidades antes de que sean expresadas y operar con un alto grado de autonomía. Si espera instrucciones explícitas para actuar, este rol no es adecuado para usted. Requeridos * 2 o más años de experiencia apoyando a un ejecutivo, fundador o alto directivo en un entorno acelerado * Excelente dominio escrito y hablado del inglés; toda la comunicación principal se realiza en inglés * Competencia en el uso diario de Slack, Notion y WhatsApp * Capacidad demostrada para gestionar prioridades concurrentes y cronogramas cambiantes sin perder detalle * Comodidad manejando logística personal junto con responsabilidades profesionales * Residencia en Colombia, con capacidad para reunirse presencialmente en Medellín según sea necesario Deseables * Experiencia apoyando a un fundador u operador que gestione simultáneamente varias empresas * Conocimiento en coordinación de viajes, incluidos vuelos internacionales y alojamientos * Conocimientos básicos en seguimiento de gastos y flujos administrativos financieros * Nivel conversacional o superior en español (ventaja significativa para la coordinación local) **Beneficios** * Ofrecemos seguro médico para contratistas * Pago adicional por festivos * El horario laboral coincide generalmente con el horario comercial estándar de Estados Unidos, con cierta flexibilidad potencial según las necesidades del cliente. * Priorizamos la salud mental de nuestros miembros del equipo y ofrecemos días de salud mental para apoyar su bienestar. * Además del salario base, se otorgan incentivos basados en el desempeño. * Existe un proceso anual de revisión y evaluación. * Hay amplias oportunidades de crecimiento y ascenso profesional dentro de la empresa.
