**Únete a Fonroche Lighting e influye a nivel mundial** **Sobre nosotros** Fonroche Lighting es un líder global en alumbrado urbano solar autónomo, con más de 200.000 instalaciones en cinco continentes. Con sede en Francia entre Burdeos y Toulouse, experimentamos un crecimiento rápido (30% anual) manteniendo una tasa excepcional de retención de empleados del 95%. Nuestra moderna sede, inaugurada en 2023, alberga equipos dinámicos unidos por una misión: iluminar el mundo de forma sostenible. **La oportunidad** Buscamos un Asistente Ejecutivo para nuestra oficina en Cartagena, Colombia, que se una a nuestro equipo en la región del Caribe. **Principales responsabilidades** * **1\. Apoyo a ventas** * + Gestión completa de archivos de clientes, incluida la preparación y gestión de contratos, presupuestos y seguimientos personalizados. + Organización detallada de reuniones, presentaciones estratégicas y eventos comerciales importantes. + Actualizaciones proactivas y análisis de la base de datos de clientes (CRM), con sugerencias para mejorar la gestión de relaciones. + Contribución directa a la creación y seguimiento de ofertas comerciales, integrando especificidades del mercado europeo y coordinando respuestas a licitaciones internacionales. + Creación de bases de datos. * **2\. Apoyo en RR.HH.** * + Participación en el ciclo de reclutamiento, incluyendo publicaciones en bolsas de trabajo locales e interacción con candidatos. + Seguimiento riguroso de los archivos de empleados, incluida la gestión administrativa de contratos y permisos. + Participación activa en iniciativas de incorporación de nuevos empleados y desarrollo de programas de formación personalizados en colaboración con la sede central. + Organización y supervisión de sesiones de formación internas y externas, centrándose en necesidades cambiantes de competencias en colaboración con la sede central. * **3\. Asistencia en marketing** * + Planificación y ejecución de acciones de comunicación y marketing, en colaboración con el equipo de comunicación de la sede central (correos masivos, emailing, redes sociales, sitios web, etc.) + Propuesta de acciones para apoyar el desarrollo de negocios y garantizar la disponibilidad adecuada de herramientas (fichas técnicas, presentaciones, etc.) + Implementación y supervisión de acciones locales para fortalecer la presencia de la marca en la zona + Traducción y adaptación de visuales, materiales y herramientas de comunicación + Búsqueda de proveedores locales y negociación de presupuestos (creación de videos, fotografía, eventos, etc.) + Coordinación logística y promocional de eventos clave, como ferias, conferencias y seminarios, asegurando una correcta visibilidad de la marca y los productos. **Lo que puedes aportarnos** * **Para trabajar en nuestra oficina de xx. 100% presencial.** * Experiencia significativa (mínimo 3 años) en apoyo a ventas, recursos humanos o marketing, idealmente en un contexto internacional. * Título universitario (Bac \+2 o Bac \+3\). * Competencia administrativa: Habilidad para gestionar archivos, correspondencia, agendas de reuniones y mantener registros precisos. * Herramientas técnicas: Dominio de Microsoft Office y conocimiento del CRM. Experiencia en el uso de plataformas de gestión de redes sociales y creación de contenido con fines profesionales. * Coordinación de proyectos: Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente asegurando plazos y estándares de calidad. * Comunicación: Excelentes habilidades orales y escritas en inglés e idioma local. * Marketing y creación de contenido: Experiencia en la creación de contenido atractivo para redes sociales, presentaciones y campañas. * Apoyo en RR.HH.: Conocimientos sobre procesos básicos de recursos humanos **Tus superpoderes** * Autonomía: Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y gestionar eficazmente la carga de trabajo. * Versatilidad: Capacidad para realizar multitarea manteniendo un alto nivel de rendimiento. * Rigor: Precisión y atención al detalle son esenciales, tanto en la gestión de inventarios como en estudios técnicos. * Proactividad: Impulso constante hacia la mejora y optimización de procesos y organización. * Comunicación asertiva: Capacidad para comunicarse con confianza y eficacia en el entorno multicultural de Fonroche. Más allá de tu experiencia, buscamos un espíritu curioso y ambicioso, con deseos de participar en la transición energética y ofrecer soluciones concretas a tus clientes. Construyes efectivamente tu red de contactos y mantienes la confianza gracias a tus excelentes habilidades interpersonales. Buscamos a alguien capaz de dar sentido e impacto a su trabajo, impulsado por una verdadera pasión por el desarrollo y por un enfoque innovador orientado al cambio. Si eres solidario, humilde, comprometido, dinámico y motivado por la voluntad de asumir riesgos, ¡entonces compartimos los mismos valores! Como parte de nuestra política de diversidad, Fonroche Lighting considera todas las solicitudes por igual, incluidas aquellas de personas con discapacidad. **Lo que ofrecemos** * Puesto en una empresa global con impacto medioambiental; donde el trabajo tiene sentido * Entorno de trabajo moderno con equipos dinámicos; tener la oportunidad de hacerse cargo de tus proyectos y tomar decisiones con impacto en un entorno de confianza * Formación adaptada a tus necesidades y tendencias del mercado y oportunidades de desarrollo profesional * Empresa estable con fuerte trayectoria de crecimiento * Exposición internacional; un entorno multicultural con más de 30 nacionalidades diferentes en Fonroche * La oportunidad de trabajar con expertos del sector dentro de una empresa líder e innovadora en su mercado. ¡Únete a nosotros para moldear un futuro sostenible mientras desarrollas tu carrera en un entorno solidario y orientado a una misión! **Información adicional Proceso de reclutamiento e integración** : Si eres seleccionado, participarás en un proceso de reclutamiento simple y rápido con solo **tres** **pasos**: * Comienza con una entrevista por video con nuestra responsable de Adquisición de Talento, Nancy. * Luego una entrevista por video con tu futuro responsable: Felipe. * Una entrevista por video con nuestro director de RR.HH., Joris, para hablar sobre valores y ajuste cultural. La incorporación al puesto será mediante nuestro programa interno personalizado. Recibirás apoyo en tu función durante aproximadamente 2 semanas a través de tres etapas clave: * Conocimiento de todos los departamentos y áreas comerciales de la empresa, * Descubrimiento técnico de los productos y procesos, * Formación adaptada a tus necesidades y funciones.