Descripción
Resumen del Puesto:
Registrar con precisión y en tiempo real la información de facturas en software contable World Office para controlar inventarios y apoyar procesos administrativos.
Puntos Destacados:
1. Manejo de software contable World Office y Office.
2. Apoyo en procesos de inventario y despacho de mercancía.
3. Coordinación con tesorería para pagos y seguimiento de cartera.
Objetivo del cargo: Registrar en el software contable World Office, con precisión y en tiempo real la información de las facturas de ingreso y salida de mercancía en los sistemas contables o logísticos, garantizando el control documental y la trazabilidad de los movimientos del inventario, con el fin de alimentar procesos administrativos.
Revisión de facturas de venta, validando que todos los datos incluidos en la misma estén correctos. (Impuestos, IVA, precio y descuentos aplicados).
Manejo de caja menor.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Registrar las facturas de venta a través del Software Contable World Office.
Crear productos con sus respectivos impuestos y precio de venta.
Crear los proveedores en World Office.
Apoyar al área de bodega con los inventarios y despacho de mercancía cuando sea necesario.
Registrar entradas y salidas de productos.
Elaborar y revisar facturas, remisiones y órdenes de despacho.
Generar reportes diarios o semanales de ventas, entregas, o stock.
Informar y coordinar con tesorería sobre inconsistencias o errores en documentos recibidos como pago a proveedores y cartera vencida.
Actualizar información de cartera.
Mantener el área de bodega limpia y organizada, cumpliendo con normas de seguridad e higiene.
Coordinar con tesorería la programación de pagos a proveedores.
Disponibilidad para trabajar domingos y/o festivos según la necesidad de la operación.
Apoyar las tareas de limpieza, orden y aseo del puesto de trabajo y áreas comunes.
Competencias Técnicas: Manejo de Excel, Manejo de paquete Office, Manejo software contable World Office, Habilidades de redacción y ortografía.
Formación: Técnica o tecnóloga en Auxiliar contable
Experiencia: De 1 año de experiencia laboral certificada como digitador/a. Experiencia en tiendas o supermercados.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tiempo completo
Presencial
Medellín,Antioquia
