Auxiliar Contable III

Descripción

Resumen: Este puesto implica supervisar y ejecutar funciones contables y administrativas para apoyar las operaciones financieras, garantizando informes financieros precisos y oportunos. Aspectos destacados: 1. Gestionar las prioridades de la carga de trabajo para cumplir con los plazos y los estándares de calidad 2. Identificar discrepancias y recomendar mejoras en los procesos 3. Trabajar con colegas y clientes de todo el mundo Quantum FBI ("Quantum") es una firma de servicios profesionales que ofrece servicios contables y financieros como servicio, así como servicios de inteligencia empresarial a empresas en etapas iniciales y del mercado intermedio. Aprovechamos el poder de las personas, los procesos y la tecnología para ayudar a nuestros clientes a mejorar su desempeño operativo. ¡Si considera que reúne los requisitos para unirse a nuestro equipo, ¡queremos saber de usted! **Descripción del puesto** **Un Auxiliar Contable III** es responsable de supervisar y ejecutar funciones contables y administrativas para apoyar las operaciones financieras. Las funciones pueden incluir el procesamiento de facturas, la conciliación de cuentas, el registro de transacciones en los sistemas contables y la asistencia en las funciones de cuentas por pagar/recibir/efectivo, la preparación de asientos contables y el mantenimiento de registros financieros precisos. El puesto también puede implicar apoyo al proceso de nómina, así como conciliaciones —por ejemplo, saldos de préstamos y activos fijos prepagos— y asistencia en los cierres mensuales y anuales. Asimismo, comprende el mantenimiento y actualización de programas contables detallados, incluidos los relacionados con activos fijos y pagos anticipados. Requiere un enfoque proactivo para identificar discrepancias y recomendar mejoras en los procesos, con el fin de garantizar informes financieros precisos y oportunos. Quantum FBI tiene su sede central en Nueva York; sin embargo, **este puesto será remoto desde Colombia.** **Cualificaciones requeridas** * Licenciatura en Contabilidad o Finanzas * Experiencia de 3\-5 años en contabilidad • Competencia en la Suite Microsoft Office, habilidades avanzadas en Excel y conocimientos básicos de Power Query * Competencia en software contable como QuickBooks e Intacct * Conocimientos básicos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estadounidenses, preferiblemente con conocimientos de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) • Habilidades analíticas sólidas * Atención excepcional al detalle * Nivel B2 de inglés * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales * Capacidad para gestionar las prioridades de la carga de trabajo, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad **Responsabilidades principales** • Comprensión avanzada de la contabilidad de caja y de devengo • Conocimiento de las herramientas tecnológicas según el rol • Capacidad para preparar, registrar y conciliar transacciones para cuentas por cobrar/pagar, efectivo, informes de gastos, nómina, depreciación de activos fijos y amortización de pagos anticipados mediante asientos contables, con precisión y eficiencia, además de realizar revisiones personales • Asistir en los cierres mensuales y anuales • Asistir en la elaboración de informes financieros básicos (informes de vencimientos, programas de activos fijos y pagos anticipados), compilando y revisando los datos para garantizar su exactitud y completitud • Identificar discrepancias y recomendar mejoras en los procesos para incrementar la eficiencia • Garantizar el cumplimiento de los estándares contables y las políticas de la empresa **Habilidades técnicas** • Conocimientos básicos de normas contables (por ejemplo, GAAP e IFRS) y requisitos reglamentarios. • Experiencia en la preparación de asientos contables y conciliaciones de cuentas. • Experiencia en el apoyo y ejecución de los cierres mensuales y anuales. * Excel avanzado, incluidas tablas dinámicas y VLOOKUP * Conocimientos básicos de Power Query, macros y análisis de datos. * Capacidad sólida para gestionar, organizar y analizar grandes volúmenes de datos financieros. • Familiaridad con herramientas destinadas a mejorar los procesos contables. • Experiencia en QuickBooks, Intacct u otras plataformas de cuentas por pagar y cobrar (Bill.com, Ramp). **Habilidades blandas** ***Atributos del Auxiliar II más los siguientes:*** **• Comunicación con clientes:** Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales para interacciones efectivas con los clientes **• Orientación al servicio al cliente:** Construcción de confianza y respuesta ágil ante los clientes. **Beneficios** Salario competitivo Contrato indefinido Ayuda para conectividad Póliza de seguro de vida Trabajar con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes Oportunidades internas de crecimiento profesional dentro de Quantum FBI *Quantum FBI se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos a ningún miembro del equipo ni a ningún solicitante de empleo por motivos de edad, raza, color, origen nacional, religión, discapacidad, condición de veterano, sexo, orientación sexual o identidad de género. Quantum FBI también brinda adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades, de conformidad con la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades (ADA) y cualquier otra ley estatal o local.*