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Resumen del Puesto: El Analista I de Gestión Documental se encargará de la organización, control, accesibilidad y preservación de la información documental generada y recibida por el CNTS. Puntos Destacados: 1. Gestiona la organización y clasificación de documentos físicos y digitales. 2. Implementa y sigue procedimientos de gestión documental. 3. Fomenta la cultura documental y el cumplimiento normativo archivístico. **Convocatoria Laboral – Analista I de Gestión Documental** **Ubicación:** Bogotá **Tipo de contrato:** Término Fijo – 1 año **Salario:** 2’000\.000 \+ Prestaciones de ley **Horario:** lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. **Lugar de trabajo:** Calle 78 No. 12A\-15, Barrio Espartillal, Bogotá D.C. **Sobre el Consejo Nacional de Trabajo Social (CNTS)** El CNTS es una entidad comprometida con el fortalecimiento del ejercicio del Trabajo Social en el país. Nuestra labor se centra en la regulación, promoción y desarrollo profesional de los trabajadores sociales, asegurando la calidad y el impacto de su ejercicio en la sociedad. **Descripción del cargo** El **Analista I de Gestión Documental** será responsable de gestionar la organización, control, accesibilidad y preservación de la información documental generada y recibida por el **CNTS**, garantizando la adecuada administración de los archivos físicos y digitales de la entidad. Tendrá a su cargo la implementación y seguimiento de procedimientos de gestión documental, la organización y clasificación de documentos, la digitalización y conservación de la información institucional, así como la atención de requerimientos documentales internos y externos. De igual manera, apoyará el fortalecimiento de la cultura documental y el cumplimiento de la normativa archivística aplicable. **Requisitos:** **Formación Académica:** Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Archivo o áreas afines. **Experiencia:** Mínimo un (1\) año de experiencia relacionada con gestión documental, archivo, organización documental o procesos administrativos documentales. **Conocimientos específicos:** * Gestión documental y archivo. * Clasificación, ordenación y descripción documental. * Tablas de retención documental. * Digitalización y preservación documental. * Herramientas tecnológicas para gestión documental. * Control de documentos físicos y electrónicos. * Normativa archivística básica. **Competencias:** Atención al detalle, organización, capacidad analítica, manejo confidencial de la información, orientación al cumplimiento y trabajo en equipo. **Funciones principales:** **1\. Gestión y organización documental** * Organizar, clasificar y administrar los documentos físicos y digitales de la entidad, garantizando su disponibilidad y adecuada conservación. **2\. Administración y control de archivos** * Gestionar el registro, control, custodia y trazabilidad de la documentación institucional. **3\. Digitalización y conservación documental** * Ejecutar procesos de digitalización, almacenamiento y preservación de documentos conforme a los lineamientos establecidos. **4\. Consulta y acceso a la información** * Facilitar la búsqueda, consulta y suministro oportuno de información documental a usuarios internos y externos. **5\. Cumplimiento normativo y fortalecimiento institucional** * Velar por el cumplimiento de la normativa archivística y promover buenas prácticas de gestión documental en la entidad. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo y al objeto contractual. **Postulación** Los interesados deberán enviar su hoja de vida actualizada al correo **auxiliarth@cnts.gov.co**, indicando en el asunto **“Convocatoria Analista I de Gestión Documental”**. **Fecha límite de recepción: 26 de junio de 2026** Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * ¿Tiene experiencia en Clasificación, ordenación y descripción documental? * ¿Ha participado en procesos de Digitalización y preservación documental, Control de documentos físicos y electrónicos? * Esta convocatoria es exclusiva para técnicos o tecnólogos. Postule sólo si cumple con este requisito. ¿Es técnico o tecnólogo en el área de Gestión Documental, Archivística, Archivo o áreas afines? Experiencia: * Analista de Gestión documental: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial
