Dispatcher

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Dispatcher / Administrative Assistant organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para apoyar la coordinación logística y administrativa diaria. Puntos Destacados: 1. Coordinación logística y administrativa clave para la operación diaria. 2. Gestión de rutas, cronogramas y personal operativo eficiente. 3. Apoyo fundamental para el cumplimiento oportuno de servicios y entregas. **Modalidad de contratación:** Contractor (indefinido) **Ubicación:** Remoto **Compensación mensual:** USD $900 **Bono Trabajo Remoto:** $50USD a $100 USD mensual. **Horario:** Tiempo parcial, conforme a las necesidades operativas **Reporta a:** Owner Manager Buscamos un(a) Dispatcher / Administrative Assistant organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle, que apoye la coordinación logística y administrativa de la operación diaria. Esta persona será clave para asegurar la programación eficiente de rutas, recursos y personal operativo, garantizando el cumplimiento oportuno de los servicios y entregas. **Responsabilidades principales** * Coordinar y actualizar diariamente rutas, cronogramas y asignación de recursos. * Realizar seguimiento al cumplimiento de servicios, tiempos y entregas. * Servir como enlace entre oficina y personal operativo en campo. * Gestionar cambios operativos en tiempo real y atender eventualidades. * Registrar órdenes de trabajo, despachos y documentación operativa. * Apoyar la elaboración de reportes de operación, control de kilometraje y asistencia. * Atender llamadas, correos y solicitudes relacionadas con despachos y servicios. * Coordinar pedidos urgentes y apoyar requerimientos administrativos del área. **Requisitos** Técnico o tecnólogo en Logística, Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en despacho, programación de rutas o coordinación logística. Manejo de herramientas como Excel, Google Sheets, Google Maps y Waze. Conocimiento en Google Workspace y WhatsApp Business. Español fluido (oral y escrito). Inglés básico/intermedio deseable. Alta capacidad de organización, comunicación y seguimiento operativo. **Perfil que buscamos** * Persona dinámica y resolutiva. * Excelente manejo de prioridades y trabajo bajo presión. * Orientación al servicio y trabajo en equipo. * Atención al detalle y cumplimiento de tiempos. * Proactividad y responsabilidad. **Plus** Experiencia en empresas de servicios, construcción, landscaping o sectores operativos similares. Conocimiento básico en herramientas de IA como ChatGPT para apoyo administrativo. Si cuentas con experiencia coordinando operaciones y te apasiona mantener todo en orden y funcionando eficientemente, ¡queremos conocerte!