Coordinador/a de Producción Publicitaria

Descripción

Resumen: Este puesto apoya las campañas publicitarias en medios tradicionales mediante la planificación, negociación y ejecución en diversos canales fuera de línea, garantizando la alineación con los objetivos del cliente. Aspectos destacados: 1. Participación activa en la adquisición de campañas publicitarias en medios tradicionales 2. Enfoque en la planificación, negociación y ejecución de medios fuera de línea 3. Colaboración con socios internos y externos en distintos husos horarios El Coordinador/a de Producción Publicitaria – Medios Tradicionales es un puesto operativo centrado en la adquisición dentro del equipo de Compra de Medios, enfocado en la planificación, negociación y ejecución de campañas publicitarias fuera de línea/tradicionales —incluyendo radio, televisión, vallas publicitarias (OOH) e impresos—, con cierta exposición a extensiones digitales cuando corresponda (por ejemplo, audio en streaming, CTV y OOH digital). Este puesto reporta a la dirección del equipo de Compra de Medios y apoyará a múltiples ubicaciones y clientes de diversas categorías, asegurando que las compras se realicen tras una investigación rigurosa, se negocien a tarifas competitivas, se gestionen con precisión y se supervisen para cumplir los objetivos y KPI del cliente. El Asociado Senior colaborará estrechamente con equipos con sede en Estados Unidos, así como con socios internos en India y Colombia, para garantizar una ejecución impecable y una comunicación clara a través de distintos husos horarios. Apoyo en Planificación y Estrategia * Apoyar el desarrollo de planes publicitarios tradicionales (radio, TV, OOH, impresos, correo directo, etc.) alineados con los objetivos del cliente, los presupuestos y los públicos objetivo. * Analizar datos del mercado, del público y de la competencia (por ejemplo, audiencias, tiradas, conteos de tráfico) para orientar las recomendaciones sobre la combinación de canales, la programación y la colocación. * Colaborar con los planificadores de medios y la dirección del equipo de Compra de Medios para traducir la estrategia en especificaciones detalladas de compra y solicitudes de propuestas (RFP). Compra, Negociación y Gestión de Proveedores * Recopilar propuestas y evaluar oportunidades en radio, televisión, vallas publicitarias (OOH)/carteles e impresos; recomendar colocaciones basadas en valor, alcance y eficiencia. * Negociar tarifas, beneficios adicionales y detalles de colocación con los proveedores para maximizar la inversión del cliente, protegiendo al mismo tiempo la calidad y la seguridad de la marca. * Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores, asegurando respuestas oportunas, confirmaciones precisas y resolución de discrepancias. Ejecución, Gestión de Tráfico y Supervisión * Crear y mantener autorizaciones de compra, órdenes de inserción e instrucciones de tráfico para garantizar una ejecución precisa en todos los canales. * Coordinar con partes interesadas internas y externas para gestionar los activos creativos y confirmar la rotación correcta, los espacios y las colocaciones. * Supervisar la entrega y la calidad de las colocaciones (por ejemplo, horarios de emisión, GRP/impresiones, vallas publicadas, posiciones del anuncio) y abordar proactivamente cualquier incumplimiento o problema de calidad. Informes, Optimización y Colaboración * Compilar y validar informes posteriores a la compra, incluyendo entregas frente al plan, compensaciones (makegoods), beneficios adicionales y conclusiones clave. * Identificar oportunidades de optimización (por ejemplo, reasignaciones por estación/franja horaria, combinación de vallas, selección de publicaciones) y colaborar con los planificadores y los equipos de cuentas para implementar las recomendaciones. * Coordinar con los responsables de medios digitales para garantizar que las compras en medios tradicionales y digitales estén integradas y alineadas, incluyendo extensiones en audio en streaming, video en línea/CTV y OOH digital cuando corresponda. * Apoyar la documentación precisa para facturación y conciliación; colaborar con los equipos internos de operaciones para resolver discrepancias. Procesos, Calidad y Colaboración Interfuncional * Seguir los procedimientos operativos estándar (SOP), listas de verificación de control de calidad (QA) y plantillas para la compra y supervisión de medios, aportando ideas para mejorarlos con el tiempo. * Ayudar a mantener y mejorar las herramientas y seguimientos utilizados para compras, ritmo de ejecución y generación de informes, garantizando la coherencia entre la documentación de los proveedores, los sistemas internos y los informes al cliente. * Colaborar estrechamente con los equipos de gestión de cuentas, análisis y creatividad para asegurar que las recomendaciones y compras publicitarias estén alineadas con las estrategias y entregables globales del cliente. *Este puesto forma parte del Programa de Talento Inclusivo y está abierto a todos los candidatos. ANSIRA fomenta las solicitudes de personas con discapacidad. Se ofrecen adaptaciones razonables durante todo el proceso de reclutamiento. ANSIRA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos con la contratación inclusiva y con brindar adaptaciones razonables durante todo el proceso de reclutamiento. Todos los solicitantes serán considerados según sus calificaciones, independientemente de su condición de discapacidad.*